Samen knallen naar 2025!

Mooi nieuws! Gisteravond (19 december) heeft de gemeenteraad van de Gemeente Súdwest Fryslân ingestemd met het kwijtschelden van de huur over 2024. We zijn zeer blij met deze ruimhartige steun van de raad en van het college. We hebben onze dank overgebracht aan wethouder Petra van den Akker.

Deze steun telt op bij de eerder verleende compensatie energielasten. Door de totale support kunnen wij het nieuwe jaar met een kleine plus beginnen. Dat betekent niet dat we de komende tijd niets hoeven te veranderen, maar we kunnen daar aan werken zonder ballast uit het verleden.

Momenteel werken we vooral met de jongeren aan ambachten, kennismaking met nieuwe disciplines en thema’s zoals goed burgerschap. Afgelopen jaar is een opstapjaar geweest naar het in kaart brengen van het aanbod voor jongeren, binnenschools en buitenschools. Komend jaar gaan we dit aanbod vormgeven zodat het voor de scholen en de partners uit de regio zichtbaar is wat we kunnen bieden voor jongeren. 

Filmeducatie wordt steeds populairder. Hiermee wordt aansluiting gevonden bij de nieuwe kerndoelen van bijvoorbeeld Nederlands, Burgerschap en Digitale Geletterdheid. De nieuwe concept kerndoelen vragen om onder meer inlevingsvermogen, begrip van verteltechnieken, het verkennen en verwoorden van emoties, ervaringen en ideeën over democratie en samenleving en digitale media. Filmeducatie is inmiddels een eindexamenvak.

Primair onderwijs door Aagje
Wat ik enorm inspirerend vind, is hoe Bieke Huls op de basisscholen kinderen inspireert en inzet tot creatief denken. Ze leert kinderen naar zichzelf te kijken, op een positieve manier. Het levert in de klas mooie gespreksstof op. Daarnaast leren de kinderen ook technieken over portret tekenen en maken in de stijl van Chagall en Dali, Rembrandt, Picasso of Vincent van Gogh. Het levert persoonlijke kunstwerken op. En wat dan zo mooi is: Bieke licht mij in over hoe het ging en stuurt vele foto’s.

Participatie terugblik 2024 door Sanne
2024 was een bewogen en bevlogen jaar voor de Akte2 Participatie. Team Participatie is met drie man op volle sterkte en we hebben mooie projecten opgezet en uitgevoerd.

Berber de Vries is als projectmedewerker betrokken bij projecten in de wijken, heeft veel contact met Sociaal Collectief, organiseert diverse activiteiten voor de bibliotheek én was  coördinator van het culturele programma van Simmer Yn Súdwest. Daarnaast is Berber het vaste gezicht voor de YSCO jongeren. Berber gaat eind december drie maanden op reis met haar gezin, 1 april is zij weer terug met een tas vol ervaringen en nieuwe verhalen.

Bente Blom is half oktober gestart bij Akte2 en richt zich voornamelijk op alle jongerenprojecten die onder de vlag COOL Súdwest vallen. Met COOL Súdwest wil de gemeente ervoor zorgen dat zoveel mogelijk jongeren gestimuleerd worden tot zinvolle vrijetijdsbesteding. Heb jij een mooi idee voor een jongerenproject? Zoek Bente op, dan kijken we samen naar de mogelijkheden. Bente is van januari tot april projectleider van YSCO.

Sanne Kroezen is sinds september de opvolger van Henny Feenstra. Als coördinator Participatie willen zij zoveel mogelijk kwetsbare inwoners in aanraking laten komen met kunst en cultuur. Eén van de projecten waarin dit mooi naar voren komt is de Kom Erbij Kuier.

Kom Erbij Kuier door Sanne
Block 18 mei in je agenda, want dan vindt de eerste editie van de Kom Erbij Kuier plaats. Vanaf september vinden er iedere maand inspirerende workshops plaats in de wijk Noorderhoek in Sneek. Tot 18 mei gaan acht verschillende doelgroepen kennismaken met diverse kunstdisciplines waarvan de resultaten te bewonderen zijn tijdens de creatieve kuier.

Wijkgedicht door Berber
 In juli van dit jaar vond in Lemmerweg Oost de feestelijke onthulling van het wijkgedicht ‘Buurzaamheid’ plaats. Buurzaamheid is geschreven door de dames van talengroep Samen Succes 2 onder begeleiding

van Kate Schlingemann. Met input van alle wijkbewoners uit Lemmerweg Oost. Dit is een voortvloeisel uit het project LEO in the Spotlights.
De plaatsing van het gedicht is tot stand gekomen met medewerking van de gemeente en Accolade. Wil je het zelf bekijken? Het gedicht hangt de komende 5 jaar aan de flat Liaukemastraat/Gonggrijpstraat naast SoCo.

YSCO door Berber en Bente
In september zijn we gestart met het vierjarige project YSCO. Voor wie dit nog niet kent: YSCO staat voor Your Stage Community en is een creatieve maakplaats voor alle jongeren. Dit kunnen zowel Atrium leerlingen als niet Atrium leerlingen zijn.

We werken aan overkoepelende projecten waarin iedere jongere z’n eigen creativiteit kwijt kan. Momenteel bouwen we met zo’n 10 jongeren aan een escaperoom. Deze wordt gepresenteerd op het VERS festival. YSCO is elke donderdag van 14:30 uur tot 17:00 uur in het Atrium (de pianotrap op, naast het Bolwerk kantoor). YSCO is een samenwerking met jongerenwerk.

Wil jij als docent iets betekenen in YSCO? Kom gezellig eens langs bij het Akte2 kantoor. En vergeet vooral niet je leerlingen te wijzen op YSCO. Samen kunnen we ervoor zorgen dat het Atrium een plek is waar jongeren ook naast hun lessen graag komen voor creatieve ontwikkeling.

Afdeling Beheer, techniek, gebouwbeheer en ict. ( faciliteren kan je leren! )

Ons seizoen als facilitaire afdeling begon een beetje spannend, Appie die een spannende operatie moest ondergaan en bij beheer moesten Mattijs en Erwin hun maatje Gijs gaan missen die ook onder het mes moest. Inmiddels zijn beide alweer deels aan het werk en onderweg naar meer gezondheid, respect en blij dat ze toch weer zo snel de draad weer oppakken, fijn! Bij beheer moesten we daarom begin van dit jaar even wat schakelen om alles facilitair toch weer op rolletjes te laten lopen. Fijn altijd de flexibiliteit van al deze collega’s, Mattijs en Erwin her en der een uurtje meer, Martin, Sven en Erik erbij, topteam!

In samenwerking met beheer en techniek is begin van het seizoen alle sfeerverlichting in het Atrium opnieuw van bekabeling voorzien en van de nodige updates en reparaties, zo kunnen we daar weer een tijdje vooruit, afdeling sfeer-beheer is hier erg blij mee! Mooi dat onze goed gemutste drieling van beheer jullie elke dag weer kan voorzien van hulp, raad en een gedegen stukje advies😊

Bij de techniek begon het seizoen een beetje rustig in september, na wat broodnodig onderhoud aan apparatuur en trekkenwand op 12 september de eerste verhuurklus voor Hans, UITfestival er achteraan en dan op 26 september de eerste voorstelling, gelijk volle bak met de beegees, de kop was eraf!

Op 18 oktober hebben we met de techniek weer laten zien waar we goed in zijn! De Gouden Gurbes, verhuur klus met Hans, samen een mooi product bedenken, maken en uitvoeren, voor het eerst vliegen met personen, iedereen helemaal blij. Sven, Martin in hun element, samen met onze vaste freelancers Siebren, Erik, Binte en Albert Jan. Ook op 12 november met de algemene leden vergadering van VOS heeft de techniek kunnen laten zien dat meedenken kan leiden tot mooie plaatjes en tevreden klanten. Ondertussen hebben we ook nog 33 mooie voorstellingen kunnen faciliteren met een gedegen stukje techniek in dit eerste stukje van het seizoen.

Bij het Bolwerk moesten Robin en de vaste licht mannen Luuk, Allard, Dirk-Jan en Kieran even wennen om het zonder hun grote steun en toeverlaat Appie te doen. Gelukkig kon Rene Veenstra hem tijdelijk vervangen en zijn alle shows weer top geregeld en verlopen. Op 23 november heeft Appie zijn eerste klusje weer gemixt: the perfect Tool, het was te horen waar deze man zijn passie ligt, perfect geluid! Welkom terug grote man! Met inmiddels weer 26 shows op de teller in het Bolwerk zit de routine er bij de techniek weer goed in en kunne we genieten van alle mooie shows die nog gaan komen dit seizoen!

Bij ICT en gebouwbeheer heeft onze duizendpoot Lars de wind er goed onder. Alle ICT vragen, storingen en vergeten wachtwoorden probeert hij zo snel mogelijk op te lossen. En ondertussen lekt het hier, wil er verderop de deur niet meer op slot, komt in de andere hoek het water door het plafond , is het hier te koud en daar weer te warm, Fixt ie gewoon hoor!

Je hoort het al, bij onze afdelingen is geen dag hetzelfde! Maar met dit team proberen we er elke dag weer wat moois van te maken en ik ben trots hier deel van te mogen uitmaken!

Johan Koopen

Het jaar zit er bijna op. Een roerig jaar. Waar dat roerige 2024 stopt, komt 2025 met vliegende vaart op ons af. Een nieuw jaar, met prachtige nieuwe kansen en mooie evenementen en momenten om naar uit te kijken. Dat straks, eerst even terugkijken. Dat hoort er toch bij in zo’n eindejaarsmail. Want er vond ook gewoon weer heel veel moois plaats en ook op marketinggebied bleef de motor op volle toeren draaien.

Zo hadden we een fantastisch VERS Festival, een volle bak bij MUZT, een prachtige lancering van het Cultuurmenu, een spetterende vriendenavond en startkaartverkoop met dito resultaten, uitverkochte shows bij het Bolwerk een mooi UITfestival, én lijken we qua bezoekerscijfers het jaar ook goed af te sluiten.

Halverwege het jaar werd de afdeling Publiek & Markt uitgebreid met het Servicepunt + daarbij geheel Active Tickets. Een logische stap in onze ogen omdat hoort bij het stuk gastvrijheid, dienstverlening en daarmee de klanttevredenheid. Het geeft ons op die manier meer inzichten vanuit direct contact over wat er speelt onder bezoekers en ook cursisten. Die kortere lijn helpt ons dan ook om directer te kunnen anticiperen op de dingen die we zien. Zowel in digitale uitingen, printuitingen als ook in één op één klantcontact. Daar helpt ook de complete verantwoordelijkheid voor het ticketingsysteem bij. Heldere afspraken en korte lijnen + daarbij het strakker op de bal zitten richting de leverancier zodat we ook constant stappen maken met dat systeem.

Zijn we er dan? Nee, er blijven altijd wensen en er is ook altijd ruimte voor verbetering. Samen met de keuzes die we met z’n allen moeten maken in 2025 houden we ook deze processen constant tegen het licht. Daarbij haken we af en toe eens iemand uit de organisatie aan omdat we van die kennis en expertise weer veel leren.

Oh ja, heb je de Bolwerk en Theater gebrande Podium Cadeaukaart al gezien. De Podium Cadeaukaart zoals je die kent, maar dan in ons jasje.. Daarmee willen we de ontvanger stimuleren die Podium Cadeaukaart ook echt bij ons uit te geven én uit onderzoek bij andere podia blijkt dat dat ook echt gebeurt. Tot 40% meer Podium Cadeaukaarten komen terug bij het podium waar deze gekocht is. Dus dat gaan we even in de gaten houden. Zoek je dus ergens een cadeau voor? Loop even langs bij Servicepunt! En of dat niet genoeg is komt er ook theaterpilot aan met de VriendenLoterij, daarover in 2025 meer. En natuurlijk duiken we vol in het jubileum van het Bolwerk (we geven zelfs een leven lang Bolwerk weg!). Leuke ontwikkelingen, maar eerst gourmetten, spelletjes en vuurwerk. Tot in het nieuwe jaar!

Björn Sinnema

Nieuw bij CKS:

• Docent theater: Kim Oosterhof
• Docent harp: Shamáti Willemse
• Docent AMV: Akkelyn Bouma
• Docent cello: Andrea Trillo Sanmartin
• Docent blokfluit: Martijn van Dongen
• Docent keramiek: Tom van der Vaart
• Cultuurcoach Jongeren: Bente Blom
• Zakelijk directeur: Annemiek Leijenaar
• Directeur-bestuurder a.i.: Oeds Westerhof

Uit dienst na vorige nieuwsbrief juli 2024:

• Saskia Bruinsma
• Henny Feenstra
• Maroussia Woortmeijer
• Derk Stegeman
• Wiebren Buma
• Annika van Weert, per 01-01-2025

Afwezig:

• Marieke Swart i.v.m. zwangerschapsverlof vanaf 3-1-2025, terug vanaf 26 mei 2025
• Femke Hottinga, i.v.m. zwangerschapsverlof, terug vanaf 3 februari 2025
• Tietske Folkertsma, i.v.m. vakantieverlof, terug vanaf 3 februari 2025
• Berber de Vries, i.v.m. wereldreis, terug vanaf 1 april 2025

Baby nieuws:

• Manon Heeremans – zoon Tjibbe (29-9-2024)
• Jeroen Toussaint – dochter Mila Mae (6-10-2024)
• Femke Hottinga – zoon Jurre (28-10-2024)

Digitale oplossing HR zaken: Clever

Achter de schermen zijn wij bezig met het inrichten van digitale werknemersdossiers in Clever. Clever is een webbased applicatie die Werknemerloket gaat vervangen. Alle belangrijke bestanden, zoals jouw loonstroken en jaaropgaven, maar ook je contract, heb je dan direct bij de hand.

We gaan Clever in fases inzetten:

1. De eerste stap voor ons (HR) is het opstellen van alle digitale HR documenten in het systeem. Nu typen wij alles in Word of Excel, straks wordt juiste de informatie uit het systeem op de juiste plek in het documenten geschoten (zin in!!).
2. De tweede stap is het inrichten van ieders persoonlijke dossier. Tot 2020 waren alle persoonlijke documenten op papier, dus mocht je ons bij het scanapparaat zien staan dan weet je wat we aan het doen zijn 😉
3. Als de dossiers ingericht zijn zullen we jullie inlichten over de veranderingen en waar nodig ondersteunen bij het inloggen. Iedereen gaat dan als eerste zelf zijn adres en contactgegevens checken en updaten.
4. Een vervolgstap op termijn is het inrichten van andere modules, zoals een declaratiemodule.

Clever gaat veel gebruikersgemak opleveren rondom HR zaken. Informatiebrieven kunnen we versturen die direct in het werknemerdossier geschoten worden, er kan digitaal worden ondertekend, belangrijke documenten, verstrekkingen en vergoedingen zijn gemakkelijk terug te vinden.

We houden jullie op de hoogte van de voortgang! Naar verwachting komen we in het voorjaar bij jullie op de lijn met de eerste stappen.

Een drukke 2^e helft van het jaar beleven we op zakelijke verhuur, zelfs zo druk dat de cijfers die deze drukte oplevert beter zijn dan ze ooit zijn geweest! In ons jubeljaar 2019 was de omzet op zakelijke verhuur niet zo hoog als in 2024 en dat terwijl de december maand nog bezig is.

Tal van goede en leuke bijeenkomsten zorgen hiervoor, een kleine greep:

• De IJsselmeer-top 
• Bijeenkomst It Lege Midden
• Uitreiking van de Gouden Gurbe’s
• Diverse korpsen
• Inspiratiedag CVO
• 75-jarig jubileum van De Zonnebloem
• Lezing van Annemiek van Vleuten
• Diverse familiebijeenkomsten
• Een grote pubquiz
• Bijeenkomsten tbv Sinterklaas
• Onze vrienden van Teater Snits
• Diverse activiteiten rondom kerst

Alles bij elkaar ontvangen we bijna 25.000 bezoekers in 2024! De reden van deze toeloop zit erin dat we veel vaker “ja” kunnen antwoorden, zeker in het theater omdat daar toch iets minder programmering staat.

Nieuwe directie
Onze Betrokken Bedrijven zijn uitgenodigd om met ons naar het theatercollege van Raymond Mens te gaan op 10 november. Dit was tevens de kennismaking van onze Betrokken Bedrijven met onze nieuwe directie (bestaande uit Oeds Westerhof en Annemiek Leijenaar) en vice versa.

Het jaar is bijna ten einde en we mogen terugkijkend naar een mooi, afwisselend maar ook enerverend 2024. Met 10 uitverkochte producties, bijna 17.000 bezoekers (prognose) en 75 producties (in 2023 86 producties en 17.473 bezoekers) mogen we van een bijzonder succesvol jaar spreken. Bijzonder vermeldenswaard waren de uitverkochte concerten van Life Of Agony, Buffalo Tom en Robert Jon & the Wreck. Niet uitverkocht maar zeker meer dan de moeite waard waren de concerten van het New Yorkse rap rock gezelschap Fun Lovin’ Criminals, de vuile Industrial rock van het Amerikaanse Filter, Motorhead gitarist Phil Campbel die met zijn band the Bastard Sons de zaal op z’n kop zette, de aanstekelijke punkfolk van het Duitse Fiddler’s Green dat het publiek even liet vergeten dat het dondagavond was en het Amerikaanse punkpopska van de Mad Caddies die in de Sneekweek een bijzondere feestelijk opzwepende set wist neer te zetten.

Een nieuw initiatief was vanaf september Club-B, specifiek voor een doelgroep in de leeftijd van 18 tot en met ongeveer 25 jaar. Doordat Club 1841 in Sneek in mei in rook opging, werd de uitgaansmogelijkheden voor deze doelgroep nogal beperkt. Om een alternatief te bieden werd in korte tijd ism Club 1841 Dj’s Club-B in het leven geroepen. Tijdens de eerste editie vonden iets meer dan 200 bezoekers hun weg naar Club-B, helaas zijn een tweede en derde editie minder geslaagd om diverse redenen. Voor 2025 wordt onderzocht hoe we een ander alternatief kunnen bieden.

Verder kijken we reikhalzend uit naar ons jubeljaar 2025 waarin we niet alleen muzikaal terug kijken naar de afgelopen 50 jaar, maar ook vooruit willen kijken naar de komende jaren als poppodium in de breedste zin van het woord, waarbij investeren in jongere doelgroepen een prioriteit zal moeten zijn. In de programmering zal er ruimschoots aandacht zijn voor een viertal reünies. In januari gaan we o.a. van start met een reünie voor oud vrijwilligers en beroepskrachten, waarbij we natuurlijk hopen dat een groot aantal aanwezig oud Bolwerk materiaal van zolder heeft gehaald. Het (archief) materiaal wordt verzameld en zal later dat jaar al expositie terug komen.  Tal van andere mooie momenten zullen in 2025 een plaatsje krijgen, van jubel T-shirts tot expositie en de ambitie om in 2025 bezoeker nummer 20.000 binnen te halen.

Atrium

Het was een pittig jaar waarin we het maken van een nieuw beleidsplan voor ons uit hebben moeten schuiven. Dat vond ik jammer, omdat ik hier veel zin in had. Nu ziet het ernaar uit dat we het nieuwe jaar vliegend van start gaan met de beleidsplannen 25-28. Hier kijk ik naar uit, omdat ik samen met de coördinatoren, docenten, beheerders, servicepunters en alle andere medewerkers wil werken aan een vooruitstrevend kunstencentrum. Mijn favoriete momenten zijn als het in het Atrium bruist. Als jonge mensen bezig zijn. Goede voorbeelden zijn het UIT-festival en natuurlijk de kerstpresentaties. Dat zijn momenten dat jonge mensen in de openbare ruimte hun artistieke ei kunnen leggen. Prachtig om ze bezig te zien, te zien ontdekken, leren, proberen.

Tom Dijkstra